맥락의 연결을 통한 프로젝트의 명료한 진행

성공적인 프로젝트 진행을 위해선 명확한 우선순위 설정, 책임의 분담 그리고 정기적인 소통과 마감 기한의 준수가 필요합니다. 팀, 워크스페이스, 워크플로우가 서로 (긴밀히) 연결될 때, 프로젝트의 원활한 진행을 위한 정보에 일관되고 투명한 접근이 가능해집니다.

프로젝트

나만의 워크플로우 관리하기

조직에 따라 고유의 프로젝트 관리 방식이 있기 때문에 Swit에서는 업무 관리를 위해 전례 없는 유연성을 제공합니다. Swit은 어떤 규모와 산업의 프로젝트라도 다룰 수 있도록 설계되었고, 커스텀 환경 설정을 통해 다양한 워크플로우를 한 곳으로 모을 수 있습니다.

프로젝트 뷰

Swit의 업무 관리에서는 다양한 프로젝트 뷰를 제공합니다.각자가 자신에게 가장 효율적이고 적합한 방식으로 업무들을 정렬하고 개인의 업무 성격에 따라 유연하게 언제든 변경할 수 있습니다.

칸반 리스트 타임라인 캘린더 대시보드 뷰

프로젝트 상태 맞춤 설정

각 프로젝트에 맞는 워크플로우에 따라 커스텀 상태를 설정해보세요. 이를테면 승인-검토 중-베타 테스트-출시 단계와 같이 다양한 상황에 맞게 상태 옵션을 변경할 수 있습니다.

모든 업무와 내 업무 파악하기

Swit의 “모든 업무"에서는 한 번의 클릭만으로 워크스페이스 내 모든 프로젝트와 업무를 한눈에 조회할 수 있어 조직의 업무량과 우선순위를 손쉽게 파악할 수 있습니다. 필터를 활용하여 나의 업무와 업무 마감일 등의 정보를 확인해보세요.

프로젝트 대시보드

Swit에서는 모두가 볼 수 있는 맞춤형 차트나 그래프를 활용한 진행 보고서를 만들 수 있어, 불필요한 추측이 필요 없습니다. 업무에 소요되는 시간을 추적하고 개인별 업무량을 파악 및 관련 있는 자료를 활용해서 프로젝트 결과를 개선해보세요.

업무

당신을 위한 최적의 업무 공간

Swit의 업무관리는 기본 기능을 뛰어넘어 모든 규모의 프로젝트의 정보들을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 마감일과 시간 설정, 공동 또는 단일 담당자와 참여자 지정, 우선 순위 설정, 체크리스트 구성들을 쉽게 설정 가능합니다. 또한, 프로젝트와 워크스페이스 간 관련 작업을 첨부할 수 있고 최대 7단계 까지의 하위 업무를 만들 수 있습니다.

마감일과 마감 시간

마감일을 엄수하는 것은 프로젝트를 성공으로 이끄는 매우 중요한 일입니다. Swit에서는 마감일은 물론, 구체적인 마감 시간까지 설정할 수 있습니다. 또한, 프로세스를 더욱 매끄럽게 하기 위해 각 체크리스트마다 따로 마감일을 설정할 수 있습니다.

체크리스트

복잡한 업무를 관리하기 쉽도록 단위 업무로 쪼개어 특정 구성원에게 할당해보세요. 세분화된 업무는 개별 체크리스트 목록이 되어, 항목마다 마감일을 지정하고 순서를 재구성하며 담당자를 지정할 수 있습니다. 이처럼 워크플로우가 시각적인 지표가 되면 업무 파악은 간편해집니다. 체크리스트는 별도의 업무로 전환되어 자동으로 관련 업무로 연결되기 때문에 업무 맥락이 유지될 수 있습니다.

첨부파일

어떤 업무들은 진행하기 위한 추가적 맥락이 필요합니다. 더 효율적인 협업을 위해 공유 드라이브 또는 컴퓨터에서 직접 파일을 업로드하거나 관련된 채팅 메시지, 이메일, 캘린더 미팅 링크 등을 첨부할 수 있습니다. 또한 Swit 전자결재 문서를 첨부하거나 목표(OKR)를 연결해 해당 업무가 기업과 자신의 목표에 어떻게 기여하는지도 보여줄 수 있습니다.

연결