맞춤형 워크스페이스 생성하기
Swit에서는 조직 마다의 고유한 요구사항에 맞도록 플러그인을 추가해 요금제를 최적화하고 가장 원활한 워크플로우와 협업 체계를 구축할 수 있습니다.
사람, 툴, 워크플로우를 연결하는 Swit
Swit에서는 수직·수평적 협업, 그리고 Front 및 Back 오피스 커뮤니케이션에 이르기까지 업무의 맥락을 심층적으로 연결할 수 있습니다. 다른 툴의 플러그인처럼 Swit 플러그인은 단순한 추가 기능이 아닙니다. 각 플러그인은 기존 워크플로우에 직관적이고 자연스럽게 연결되고 서로의 맥락을 빈틈 없이 보충합니다.
목표와 성과 연결하기
목표관리(OKR) 플러그인은 Swit 플랫폼에 공신력 있는 평가 체계(OKR/KPI)를 접목하여 조직과 개인의 업무 상황을 측정하고 투명한 전사 목표관리를 가능케 합니다.
정렬 및 연결
정해진 기간 동안 팀원들의 OKR을 한 화면에서 확인하고 서로의 진행 상황을 파악하세요.
효율적인 맥락 공유
Swit 허브 플랜 또는 채널 플랜에 목표관리’를 추가하여 OKR이나 KPI를 쉽게 공유하며, 전체적인 협업 맥락에 대해 다같이 토론 및 검토할 수 있습니다.
프로젝트와 성과의 연결
자신과 회사의 목표를 정렬시키고 서로 어떻게 연관되어 있는지 확인 할 수 있습니다. 허브 플랜 또는 프로젝트 플랜에 ‘목표관리’를 추가하여 내가 하고 있는 업무와 목표 사이의 관계를 추적할 수 있습니다.
합리적인 결정에 필요한 맥락 파악하기
전자결재 플러그인을 통한 경비 처리, 출장, 구매, 휴가 신청 등의 프로세스는 중앙 집중화되어 업무의 속도와 효율을 높입니다.
논의와 공유
워크스페이스 내 어디서든 결재 상황을 공유하여 승인을 요청하거나 결재 결과를 원하는 팀 또는 채널에 공유할 수 있습니다. 이와 관련된 추가적 논의를 위해 의견을 이어나갈 수 있습니다.
업무에 첨부하기
비용 보고서, 출장 영수증, 그리고 프로젝트와 관련된 결재 관련 요청을 전자결재 문서로 추가해보세요.
조직도와의 연결
Swit 전자결재에서는 각 조직의 조직도 동기화를 통해 누구에게 결재 요청을 해야 하는지 쉽게 찾을 수 있습니다.
외부 파트너들과의 연결
게스트 플러그인을 사용하면 당신의 워크스페이스에 외부 게스트를 필요한 기간 동안 초대할 수 있습니다.
권한 확인하기
필터를 이용해 조직 내 워크스페이스에 참여한 모든 게스트들을 확인하고, 게스트 초대 및 접근 권한을 관리해보세요.
게스트 액세스 제한
게스트는 초대된 워크스페이스에만 접근할 수 있습니다. 게스트가 다른 플러그인이나 워크스페이스에 접근하거나 조직도를 조회하는 등의 권한은 철저히 제한됩니다.
전체 기능
게스트는 채팅 채널, 업무 관리 및 필수 연동 기능을 포함한 초대 받은 조직이 활용 중인 요금제에서 사용할 수 있는 기능에 액세스 할 수 있습니다. 관리자는 게스트의 모든 액세스를 제거 및 제어할 수 있습니다.
오토메이션
조건(If)과 결과(Then)의 연결
Swit 오토메이션은 연동된 앱들과 상호작용하여 제3의 외부 앱 혹은 Swit 내부 기능으로부터 활동에 대한 트리거가 이뤄지게 합니다. 이는 매일 이뤄지는 워크플로우를 쉽게 개선 할 수 있도록 설계됐습니다. 앱들 간 업무의 맥락들을 보존하고 모두가 성장에만 집중할 수 있도록 세밀한 수준의 자동화 규칙을 설정해보세요.
Swit 오토메이션으로 새로운 업무 생성, 업무 상태 변경, 이메일 전송, 회의 일정 스케줄, 영업 기회의 공유, 채널에 업데이트 된 메시지 게시 등 반복적인 작업을 관리하여, 워크플로우를 보다 효율적이 되도록 최적화 하세요.
Swit 오토메이션으로 새로운 업무 생성, 업무 상태 변경, 이메일 전송, 회의 일정 스케줄, 영업 기회의 공유, 채널에 업데이트 된 메시지 게시 등 반복적인 작업을 관리하여, 워크플로우를 보다 효율적이 되도록 최적화 하세요.
