Swit 오토메이션을 통해 워크플로우를 편리하고 단순하게 만들어보세요.

Swit 오토메이션은 반복되는 업무들을 쉽게 자동화시키고 효율적으로 처리합니다. 이 과정에서 업무 시 크고 작은 소통의 맥락도 놓치지 않게 해줍니다. 이제 업무의 허브 Swit을 떠날 필요 없이, 기본 기능과 제3의 외부 앱에도 적용가능한 자동화 규칙을 설정해보세요.

누구나 언제든지 사용가능한 Swit 오토메이션

Swit은 프로젝트 관리, 채팅 채널은 물론 목표관리(OKR), 전자결재, 게스트 설정 등의 플러그인과 완벽히 연동되어 필수 협업 기능의 ‘허브’ 역할이 됩니다. 이러한 제품 간 생태계는 단일 기능만을 제공하는 소프트웨어보다 당연히 훨씬 더 많은 협업의 맥락을 이해할 뿐만 아니라 스마트한 자동화도 가능하게 합니다.

    쉬운 사용성

    Swit 오토메이션을 사용하면, 더 이상 기술지원 팀에게 업무 자동화 설정을 요청할 필요가 없습니다. 기술 숙련도나 이해도와 상관없이, 누구나 손쉽게 완벽한 노코드 규칙을 직접 생성할 수 있습니다. 간단하게 ‘If, Then’ 공식을 사용하여 일상적인 워크플로우를 세밀한 수준으로 관리 가능합니다.

    간편한 확장성 직관적인 구성

Work AI를 위한 자연스러운
통합 데이터 플로우

Swit오토메이션은 업무 환경에서 생성형 AI(Generative AI)를 활용하는 중요한 역할을 합니다. 디지털 툴의 과부화를 겪고 있는 현대 시대에, 다양한 앱간의 데이터 사일로를 줄이기 위한 노력은 AI 기술을 실제 협업에 활용하기 위한 필수적 요소입니다.

데이터의 양과 질은 AI 적용의 성공을 결정하는 주요한 요소입니다. Swit 오토메이션은 앱 간의 연결을 넘어 일하는 사람들이 AI에 대체 되는 것이 아니라, AI의 지원을 받아 ‘Assisted Intelligence’를 지향하여 ‘일의 미래’를 함께 만들어갑니다.

If This Then That

Swit 오토메이션을 통해 독립적인 자동화 솔루션 서비스를 단독으로 활용 할 수 있을 뿐 아니라 협업 필수 기능을 모두 아우르는 Swit 워크 매니지먼트 기능들을 한 곳의 플랫폼에서 경험할 수 있습니다. 이는 Swit 내부 및 제3의 외부 앱들 뿐만 아니라, 심지어 AI 소프트웨어를 통해 자동화를 수행할 수 있다는 것을 의미합니다. 다음은 Swit으로 구현할 수 있는 업무 자동화의 몇 가지 예시입니다.

  • 트리거/조건 : 조직 외부로부터 이메일 수신
  • 액션 1: 업무카드 생성
  • 액션2: 업무 카드를 특정 채널에 공유
  • 액션3: 업무의 마감일과 마감시간에 따라 캘린더에 이벤트 생성
조직 외부로부터 이메일 수신 → 업무 카드 생성 → 업무 카드 특정 채널로 공유 → 업무의 마감일과 마감 시간에 따라 캘린더 이벤트 생성
  • 트리거: 새 업무 카드 생성
  • 조건: 업무 카드 제목에 ‘Salesforce(SFDC) Opportunity’포함
  • 액션 1: 업무의 메타데이터를 통해 SFDC에 어카운트 레코드 생성
  • 액션2: SFDC 내 정보에 따라 자동으로 업무에 담당자와 마감일 설정
  • 액션3: 지정된 채널에 업무 카드 공유
  • 액션4: 해당 기회에 대해 채널에 메시지 게시
  • 액션5: 세일즈 매니저와 미팅 스케줄 설정
새 업무 카드 생성 → 조건 → 업무 카드 제목에 ‘Salesforce(SFDC) Opportunity’포함 → 업무의 메타데이터를 통해 SFDC에 어카운트 레코드 생성 → SFDC 내 정보에 따라 자동으로 업무에 담당자와 마감일 설정 → 지정된 채널에 업무 카드 공유 → 해당 기회에 대해 채널에 메시지 게시 → 세일즈 매니저와 미팅 스케줄 설정

제3의 외부 앱에서 AI를 통해 Swit으로 연결

제3의 외부 앱에서 AI를 통해 Swit으로 연결

  • 트리거: 화상미팅
  • 액션 1: 회의록 내용을 AI로 요약
  • 액션 2: 요약본 활용해서 업무카드로 전환하고 업무에 이메일 첨부
  • 트리거: 이메일 수신
  • 액션 1: 내용 AI 요약
  • 액션 2: 요약본 활용해서 업무카드로 전환하고 업무에 이메일 첨부
  • 화상미팅 → 회의록 내용을 AI로 요약 → 업무카드에 요약본 첨부
  • 이메일수신 → 내용 AI 요약 → 업무카드 전환 및 이메일 첨부

액션 내역 모니터링 및 관리

조직의 어드민이나 오토메이션의 매니저은 Swit 워크스페이스 내에서 전반적인 오토메이션의 활용 현황을 보고 관리 할 수 있습니다.

액션 내역 관리

특정 규칙을 선택하여 각 단계의 실행 상태를 확인하고, 액션을 클릭하면 바로 결과를 확인할 수 있습니다.

오토메이션 사용량 관리

직관적인 대시보드를 통해 각 카테고리에서 얼마나 오토메이션이 사용되는지 모니터링 할 수 있습니다.